carriere ma-it

OM JE VERDER TE ONTWIKKELEN

MA-IT: WIJ DAGEN JE UIT

Directiesecretaresse

Momenteel zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor onze snelgroeiende organisatie. Je komt bij MA-IT MyAutomation op onze hoofd locatie Deventer te werken.

MA-IT is binnen tien jaar uitgegroeid tot een van de grootste spelers binnen de industriële automatisering en heeft momenteel meer dan 90 specialisten in dienst. In deze periode hebben we meer dan 300 bedrijven in bijna alle sectoren geholpen in projecten met maatwerkoplossingen van het hoogste niveau.

Dit is wat je gaat doen

Als Directie Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze operationeel Directeur. Je houdt je met name bezig met organisatorische zaken waarbij je altijd anticipeert op de behoefte van de directie.

Je bent een proactief persoon en werkt uitstekend samen. Plannen en organiseren is je tweede natuur. Als eerste aanspreekpunt kun je uitstekend structureren, ordenen, hoofd- van bijzaken onderscheiden en inleven in de behoeften van anderen.

Bij het beheren van de directie agenda weet je de juiste vragen te stellen waardoor er goed overzicht van de dag en taken blijft. Het organiseren van afspraken, ontvangen van gasten en zorgen voor een perfect verloopt geeft jouw energie.

Werkzaamheden

  • Het beheren van de agenda van de operationeel Directeur
  • Het organiseren van zakelijke meetings denk aan Lunch, ruimte reserveringen, gasten ontvangen.
  • Notuleren tijdens afspraken en dit verwerken tot een compleet verslag
  • Het organiseren van diverse activiteiten zoals personeelsbijeenkomsten
  • Het beheren van de constante stroom aan e-mails
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van de operationeel Directeur

Daar heb je voor nodig

We zoeken iemand die 32 tot 40 uur per week op locatie in Deventer beschikbaar is. Zie je een hoop overeenkomsten met de volgende ervaring? Ga dan met ons het gesprek aan!

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding richting Directiesecretaresse/Management assistent zoals bijvoorbeeld de Schoevers opleiding
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je staat sterk in je schoenen en kunt op alle niveaus communiceren
  • Je bent zeer integer, loyaal en hebt een sterk organisatorisch vermogen
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Dit bieden we je

  • Natuurlijk een goed salaris en pensioenopbouw
  • Een vast contract
  • Auto van de zaak bespreekbaar
  • 25 vakantiedagen (mogelijkheid tot 12/13 extra ATV dagen)
  • Netto vergoedingen voor telefoon, internet en thuiswerken
  • Persoonlijk IT-budget van €250,- per jaar
  • Een bijna onbeperkt opleidingsbudget, om te investeren in een leven lang leren

Reageer, solliciteer!

Ben je nog steeds op zoek naar dat ene bedrijf dat naadloos bij je past? En is dit de functie die precies is wat je wilt, reageer dan nu nog. Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Bellen kan natuurlijk ook.
Telefonisch op 085-130 25 26

Correspondentie t.a.v. de afdeling recruitement. Je gegevens worden uiteraard strikt vertrouwelijk behandeld.

Stuur ons direct je
CV of LinkedIn profiel.

Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.